投稿是SCI发表过程中十分重要的一环,而许多作者也越来越重视投稿这一步。但是,仅仅重视还远远不够,在看待SCI投稿及投稿结果的时候,应当有正确的观念。
第一、文章写好后,如何投稿?投稿及再投稿策略?
1. 知道相关专业杂志的影响因子、出版周期、年发行量对选择目标杂志有一定的帮助。如条件许可,可通过汤森路透 (Thomson Reuters) 的 ISI Knowledge 系统http://adminapps.isiknowledge.com/JCR/JCR?PointOfEntry=Home&SID=4FcBh1DJlO2Cm8IGjE6查找所有相关专业被SCI收录的杂志及其影响因子。如果无法登陆上述网站,可以通过其 Master Journal List http://scientific.thomson.com/mjl/ 逐一查找。
2. 一定要读所要投稿的杂志的稿约和近期的类似文章,看看你的论文是否符合该杂志要求和范围。
3.了解想要投稿的刊物。每一份杂志都有自己的宗旨和覆盖领域,这样的信息在它们的网站上都有介绍。近年来,新刊物如雨后春笋一般冒出来,电子投稿又逐渐成为主流,作者们很容易忽视不同杂志的投稿指南,不进行有针对性的修改。说实话,再没什么比这样的事更令编辑心烦了,了解杂志是投稿之前的必修课。
4.了解投稿程序和格式要求。所有杂志对稿件都有一些特殊的要求,比如稿件应采取什么格式,投稿需要提供什么材料等等。有些杂志甚至对不同类型的稿件会提出不同的要求,BioTechniques 杂志就是这样。如果你忽视这些要求,编辑们可能就不会认真对待你的来稿。
5. 好好写投稿信(Cover Letter)。写投稿信是投稿的一个关键步骤,这封信往往是杂志编辑对你的第一印象。投稿信应当用1-2 句话直截了当地概括你的研究和关键发现。这句话最好不要直接从摘要中复制,应该写的更简短但不那么正式。此外你还应当说明,这篇文章符合这个杂志的宗旨和范畴。那么,具体投稿信我们应该怎么写?
首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。
再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。
最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。
当然,整篇Cover Letter的写作要没有语法和拼写错误,所以你要再三检查。如果你的母语不是英语,可以让朋友或专业编辑服务公司帮忙较对和润色。总之,始终带着积极的态度来完成一篇能说服编辑去仔细进行审阅你的论文全文的Cover Letter。
6. 一次被拒并不能说明你论文没有价值。被拒稿的原因很多,论文内容和杂志要求不符(张冠不可李戴),论文质量和杂志等级不符(癞蛤蟆岂可吃天鹅肉),审稿人有眼不识泰山,论文写作语言不过关等等都可导致论文被拒。拒稿后,你可以根据审稿人的合理建议修改论文,然后投往其他杂志。
第二、投稿后的结局:编辑决定信。论文投稿后可能得如下几种结果:
接受 Accept——有两种情况:
1. 直接接收:即论文投稿后即被接受,无需任何修改。这几乎是不可能的事情,只有极少极少数作者能享受到这一喜悦。
2. 有条件接受:即论文原则上已被接受,前提是作者需作某些不重要的修改。亦少见。
修改 Revision——大致分三种情况:
1. 小修 Minor Revision:论文需要做些修改,但修回后不需要再送给 Reviewers 审阅。不多见。
2. 大修 Major Revision:论文修回后通常要再送给上次的 Reviewers 审阅。这往往也是很好的消息,表明审稿人和主编对你的文章感兴趣。但回复一定要认真仔细,不可掉以轻心。大修后被拒的情况时有发生,多缘于粗心大意。多见。
3. 拒绝但可再投 Reject and Resubmit:论文现在状态不能接受,但可以修改后重新再投,要重新经过审稿流程,一般是送交与上一次不同的 Reviewers 审阅。这尽管不是好消息,但也不能说是坏消息。只要认真按审稿人及主编的要求去补试验或积极回应审稿意见,也有很大的可能被接受。多见。
如何正确对待审稿意见和退稿?
SCI 杂志的审稿人大多是各个领域的权威学者,审稿惯例是无报酬的,审稿人的工作态度大多极其认真,杂志编辑往往会根据审稿人的意见作出决定。因此,对审稿意见要十分重视,对审稿人要非常尊重。对每一条批评和建议,都要认真分析、回复,并据此修改论文。对自己认为是不正确的审稿意见,要极其慎重和认真地回答,有理有据有节地与审稿人探讨。如何对待被杂志拒绝的论文,常常是作者犯难的问题。
拒绝 Reject——拒稿大致有以下三种情况:
1. “完全拒绝”:主编通常会强烈地表达个人意见,表示不愿再看到该论文,因此,再寄送这类文章是没有意义的。
2. “可申诉性拒绝”:如果你认为拒绝是因为论文有许多不足但没有致命缺陷或审稿人/编辑误判引起,你可以提交申诉信,并积极修改论文以争取主编给你再审稿的机会。不过,申诉后成功被接受的比率非常低,往往不如修改后改投另一份杂志。
3. “可再投性拒稿”:论文被拒是因为论文虽包含某些有用的数据和信息,但数据不足构成一篇论文或分析有严重缺陷。对这类论文作者不妨等到有足够的数据或有更合理的分析时,再修改成“新”论文并投给同一杂志。主编通常是会考虑重新受理这类文章的。
值得一提的是,即使论文被该杂志拒绝,并不等于文章没有发表的希望,只能说明这篇文章不适合该杂志而已。