投稿对于每个科研工作者而言都是十分重要的工作。做的好与不好将决定投稿结果的成败。所以,在你还没投稿之前,且听小编跟你说说:在SCI投稿时哪些该做?哪些不该做?
SCI投稿时,这些该做好
(1)在投稿之前审查期刊的范围及其内容的描述
你可能会惊讶我们收到一些“不恰当”的论文并不得不迅速“拒绝”(未经审核,或由编辑委员会的成员在快速检查后)仅仅因为他们没有提到我们的读者的兴趣。可以从下面的考虑来问自己一些好的问题:是否有像你这样的论文发表在该杂志?你引用的文章是否已经出现在该杂志或类似的杂志上?如果仍有疑问,可只发送标题,作者和摘要甚至整篇文章到杂志社以求得有关适宜性的快速意见。就CBP而言,我们经常被问到“A,B,C,或D部分?”。以上的建议同样适用。
(2)文章适当的格式
有的作者倾向说:“在文章被接收之后,才规范文章和参考文献的格式”。这是确实存在的,尤其是一篇文章被另外一个格式相似的杂志拒绝之后。如果你注意到现在投稿的这个杂志的格式细节,你将减少一个被编辑人员和审稿人批评的东西。在一篇文章中可能存在“争议”,不恰当的格式只会使其失去支持并导致审稿人的拒绝。
(3)看看杂志是否有版面费或提交的费用,或彩色插图或照片的费用,或再版的费用,和你的导师了解清楚能够支付费用的上限
你应该想避免“好消息,你的论文被接收了,坏消息是你欠我们700美元”的情况。倘若遇到这种情况,如果你说有困难,许多杂志有一个“实惠”的政策可能会资助你的一些费用。这问一下也无妨的。
(4)准备一封投稿信,不要只是说我们要提交论文
你不仅要表述本文未被其他杂志接收,还要得到所有合作作者的许可(和所有正式材料),但你应该用一个或两个句子来介绍你的新发现,你为何因你的研究成果而振奋(“新闻价值因子”),以及为什么你认为它会适合该杂志。确保你恰如其分地准备求职信!你会惊讶我们收到的信有许多是写给另一个杂志编辑的(很明显,最后论文被拒绝)。要注意这点!
(5)建议潜在的审稿人(5或6位)和编委
当然分配审稿人这是编辑的特权,但现实是,杂志的工作人员很累。如果你可以做一点背景工作来帮助他们,他们将不胜感激。同时,尽管期刊编辑和编委会成员往往经过广泛培训并对该文章感兴趣,但他们也不能对所有领域都很了解。建议适当的审稿人,你将有更大机会使你的文章可以得到适当的审查而不是落入非专业审查。当然,要避免明显的利益冲突(同一机构的人,和你密切合作的人和那些简单的“好朋友”)。问一个很好的问题:“我可否建议一篇引文的作者作为审稿人?”可以肯定地告诉你你选择对了人,当然,人性如此,审稿人会很高兴你引用了他或她的文章(当然假定你适当并公正地描述他们已发表的研究结果!)。
SCI投稿时,这些不该做
(1)认为一旦你点击“提交”按钮就一切都顺利了
SCI期刊一周内可能受到上百或者上千的投稿,如果几天你没有收到你的论文已被收到的回单,可给杂志社发电子邮件。如果在6个星期到两个月内你不知道你论文的审查状况,可与杂志社联系询问审阅进度。大多数期刊会与审稿人进行电子通信,所以你的文章应该在几周内找到合适的审稿人(虽然有时需要更长的时间追踪一个人),审稿人通常有2-4周的期限。
(2) 对编辑的决定书回复得太随便
要记得,审稿人都是白干活不拿工钱的。这种共产主义精神已经很少见了。所以在措辞上一定要尊重他们。即使有的时候,因为研究方向不是很一致的他们有的问题有点业余,或者是提意见比较不客气。所谓态度决定一切。一份好的答案,不但可以消去审稿人的偏见,还可以给大家留下好印象。在学术圈里,能给审稿人跟编辑留一个好印象可以让以后的路走得更加平坦。
在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。因为这些修改不会歪曲文章的原意,而且还有可能让文章读起来更加流畅。有的审稿人要求增加参考文献,也照办就行了。可以猜出该参考文献跟审稿人应该是有点渊源的,各取所需就是了。回答问题的时候,最好简洁,就事论事,不要拖泥带水。要注意不要因为回答了某个问题而引入更多的问题,尽量将讨论局限在小范围内。
如果审稿人觉得文章的创新点很少,文章的内容意义不大,或者指出了一个关键的问题。这些是文章的硬伤,有时候没办法改。这个时候也不能泄气或者自暴自弃,而采用忽略该审稿人的意见或者干脆就不改文章的办法。尽管问题很难回答,但是还是客观地争取一下。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑觉得文章还符合期刊的要求,文章就还有希望。同时也要记得,回答问题不单单是在回答某个审稿人的具体问题,而是同时给其他审稿人以及编辑看的,要试图得到他们的帮助。
(3)延迟修改并重新提交你的论文
除非审稿人要求你收集更多的数据,或进行一个月的时间来重新分析你的数据。去吧,趁热打铁。大多数期刊有两个月的规定。如果你在两个月内不提交,它将被认为是一个新的提交并且它会被重新审稿。文章在快速转动中,你经常可以避免重新审查(虽然这决定通常取决于审稿人,因为他们往往有一个格子可以勾选或不这样说“这篇文章真的需要重新审查”或“我想看一个修改稿”)。同时,文章对审稿人还很新鲜时,你的修改稿可能得到一个更好的接收机会。