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基金申请书包括哪些内容,各部分如何连接?

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基金申请书,又称基金标书。一份基金标书包括了:摘要、立项依据、参考文献、研究方案、可行性分析及预期研究成果六个部分的要素。而这六个部分的内容要如何连接呢?

1、基金申请书的各个部分 

(1)摘要:摘要只可以填写400个字,所以需要仔细斟酌,凝练成句。经常发现一些申请者浪费这一珍贵的空间,用过半甚至大半的篇幅来阐述背景资料。切记,评委大都很忙,有时候“摘要”成为部分评委了解申请书全部亮点的主要途径,应该在这部分尽可能多地谈论自己的东西。通常用第一句话来简介最精要的立论依据,用最后一句话来阐述研究的学术意义,中间的大部分文字则用来介绍申请项目的核心内容,也就是最容易打动评委的那些亮点。

(2)项目的立论依据:绝非越长越好,切不可写成一篇面面俱到的综述,不会有太多人有时间和精力来阅读那些与自己工作关系不大而又不得要领的长篇大论,建议最好别超过1500字。有人喜欢从外文杂志下载和剪裁一两幅标满英文符号和单词的示意图附在这部分,其实并没有此必要,除非那些示意图是申请人自己画的,是基于自己工作的总结。

(3)参考文献:列出10-20余条足矣,申请人没有必要告诉别人自己已经阅读了浩瀚的文库。这些文献如果有一两条是申请人自己所发表的文章那将是最好不过的事情;但又不能太多,否则评委有可能认为除了申请人本身,其他感兴趣的人并不多。

(4)研究方案:研究方案是整份申请书的灵魂,许多认真的评议人和评审专家就是主要依据该部分来判断一份申请书优劣的。申请者应该将技术路线和方法仔细阐述清楚,不可因为所谓的“保密”需要而有意省略一些必不可少的实验步骤。不然,评委有可能认为申请人填表不认真或者不得要领。

(5)可行性分析以及项目的特色和创新之处:这实际上是给申请人一个机会说明自己的能力和思想,不能装斯文扮低调,更不能走向另一个极端,过分夸大自己的业绩通常都逃不过评议人的眼睛。

(6)预期研究成果:有些人喜欢在“预期研究成果”中表决心要发表SCI文章若干篇,实际上大可不必。如果申请书的其他部分有硬货,不提SCI,别人也会相信申请人能出好东西;如果申请人从无SCI文章,这会儿不说也罢,以免弄巧成拙。

2、如何实现摘要与题目的连贯性? 

摘要与题目的一致性是通过关键词的重复来实现的。要实现摘要与题目良好的一致性,可以从以下面几点考虑。

首先要考虑摘要的第一句是否与论文主题呈紧密关系。题名只是为了吊起评审人的胃口,评审人期望从摘要中更多地了解题名的内容。因此,无论如何,摘要的第一句话至少应含有题名中的一个关键词。否则,给人感觉背景就太长且失去简洁性。

第二个要关心的是题目中的所有关键词都在摘要中出现了吗?题目中的所有关键词要在摘要中全部出现。试想一下,你将某些词赋予“题名”地位——申请书中最高的地位,为什么要让这些题名单词在摘要中缺失呢?申请人看了题目后期望从摘要中更多地了解题名的内容,因此,应该尽量在摘要中提供更多精确的内容以满足评审人的期望,让题目中的所有关键词全部出现在摘要中。

第三个要注意的是在摘要中使用一个题名关键词的近义词。为什么要这样做?这样做会使你大大失去强化题名中信息交流的机会。没有必要在摘要中使用一个题名关键词的近义词。

如果题目中的关键词没有出现在摘要中,有以下几个方面要考虑。

(1)题目中的关键词并不重要,如果是这样,申请者应当把它从题目中删除,以增加题目的简洁性。

(2)摘要中缺失的题名关键词确实是非常重要的,这时候,申请者应在摘要中补充有关这个关键词的内容。

(3)也有可能摘要中的某个关键词应该在题目中出现,而题目中没有出现,如果是这种情况,应该重写题名并将此关键词包含进去。

3、 如何来实现摘要与申请书的连贯性? 

如何来实现摘要与申请书的一致性呢?同样是通过关键词的重复来实现。

首先,申请书的关键词应全部出现在摘要中。摘要是申请书的精华,是整个课题精髓的提炼,如果申请书的关键词没有出现在摘要中,有两种可能,一种是摘要提炼的不够,没有高度概括申请书的核心元素,这种情况应当重新撰写摘要,要在摘要中补充有关这个关键词的内容;还有一种情况是这个关键词并不重要,如果是这样,申请者应当在正文中将有关这个关键词的内容删除,以增加研究内容的集中性,突出重点内容。

其次,摘要的关键词要全部出现在申请书的正文中。申请人看了摘要后,期望从正文中更多地了解摘要的内容。因此,应在正文中提供更多精确的内容以满足评审人的期望,让摘要中所有的关键词在正文中都有相应的详细的阐述。不可想象,摘要中的关键词在正文没有任何的陈述。如果确实在正文中没有必要陈述这个关键词,那么在摘要中就应当剔除这个关键词的有关内容;否则,在正文中就要补充有关这个关键词的内容。

总之,摘要中的关键词与正文中的关键词应该是完全对等的。

基金标书是为了申请科研基金而写作的一类文书,也是我们获取基金的一次竞争展现方式。因而我们在写作基金标书的时候则需要体现科研课题的价值,吸引审核人员给予基金支持。所以,不管是怎样的基金标书,想要获得基金支持,那么连贯的标书内容是必不可少的。


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