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SCI期刊编辑收到稿件后会先看什么?

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期刊编辑每天都要处理许多的稿件,显然不可能将每一份稿件的内容都仔细的阅读和审核一遍。那么期刊编辑收到稿件之后会先看哪些内容呢?哪些内容将成为决定稿件是否送审的关键呢?

       许多编辑会首先浏览期刊要求的投稿信(cover letter),投稿信必须简短表达研究要点以及为何该研究符合期刊范畴。在过滤阶段就拒稿的一个常见原因是不符合期刊范畴,编辑们对于何论文在期刊范畴内有极敏锐的感觉;如果论文不是很明显的符合期刊范畴,在一些策略位置如投稿信、摘要及关键词等地方安插“对味的”词句能够有效的告诉期刊编辑你的文章真的跟期刊有关。

记得在投稿信里标注你研究的创新性及未来的发展性与为什么期刊的读者会对这个研究感兴趣,同时,你要注意把所有期刊要求的信息都写进去,例如有些期刊会要求你在投稿信中陈述你已经看过、阅读并理解版权条款,而有些会要求你推荐同行评审员。

想写好投稿信,需知道投稿信包括什么内容。一般来说,投稿信可以按照以下内容来写。

1、向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

2、重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求介绍这项工作会对将来的实际治疗应用的意义。需要注意的是写作时只需要包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊相关性很强。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反。

3、可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,也可以介绍相关合作团队的研究情况。

4、声明文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,需要表明这项研究没有发表过,也没同时在别的期刊投稿。

如果投稿信没有问题,期刊编辑会继续看论文,他们已经看过这么多投稿,能够迅速辨识作者是不是有遵守排版规定,任何的失误(像是期刊要求双倍行距而你只设定单行行高)肯定会让编辑们不开心。除此之外,编辑喜欢书写清楚的论文,他们有太多投稿论文要看,实在没时间去理解那些写的不清不楚的文章。他们期待研究人员了解作者的编校服务并善用这些服务使投稿文件没有语言问题。

检查完基本项目后,编辑会看文章题目与摘要,了解研究的内容,因此有一个能表达研究本质的好文章题目是很重要的,而你的摘要应该包含最重要的信息,好让读者觉得他们应该要阅读全文。

我们在拟订文章标题的时候应该学会注意以下几点:

1、掌握论文的宗旨。首先必须明确写此论文的意图是什么。标题是作者的心音读者看完标题,即可知道论文论述的宗旨,大致了解论文的主要内容;符合读音口味,正是读者求索的。原本不一定想阅读全文,看了标题以后,即刻产生一种非阅读全文不可的兴趣。怎样才能反映论文的宗旨,即如何使论文切题,不妨可选择下列办法。

文先于题,在已有科技成果的基础上,先写成论文,然后再根据论文的主笔来拟定标题。或先定标题,再作论文,并可设想几个不同的标题,再根据论文的内容相互比较,择其中贴切、醒目者用之。

2、反映科技设计三要素。医学论文尤其是科研性强、学术价值高的论文,必不可少“研究对象、处理因素、观察指标”三要素。 一个好的标题也必须反映这三个要素,才会对全文起到点石成金的作用。

3、意惟其多,字惟其少。论文的标题既要简短明确地反映论文的主题,还要与其他同类论文相区别,避免雷同。

4、注重中文基本表达知识。科技论文标题除了最基本要求——语句通顺以外,还要特别注重准确用词、恰当语法、语言习惯和合适词序等。在医学论文标题中,对字词的恰当使用是关键的一笔。

5、严格对照主题词检查。标题命好以后,必须拿主题词来检查对照,检验是否符合要求。

对于摘要,我们在写作的时候需要注意:

1)、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

2)、不得简单重复题名中已有的信息。

3)、结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

4)、要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。

5)、缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。

之后,编辑可能会看你的图表来了解你的主要研究发现,确保你有清楚的图表,让人不需要参考内文就知道你要表达的是什么;接下来轮到“方法”章节,编辑会看研究方法是否完整以及是否有足够的叙述让其他研究人员日后可复制你的研究。

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