如果你以为自己收到期刊编辑发来的录用函就可以放松警惕,那么你就错了。收到录用函之后,我们还需要支付一定的版面费;期刊会发来样刊让我们校样;并且还要学会检测收录情况。对于这些,我们应该怎么办?
一、关于期刊版面费
很多医生在自己的文章被接收以后,会面临版面费的问题,版面费的数额从 200 美元到 3000 美元不等,这就给不少医生带来了很大的困惑和误解:
1. 很多医生认为,交版面费的杂志不是好杂志,主要是骗钱的,交钱就发。
2. 不理解为什么有的杂志不用交版面费,有的却要交,即使是两个影响因子基本一致的杂志:比如美国肾病杂志和欧洲肾病杂志,两个影响因子都为 2.5 分左右,美国肾病杂志要收取约 1200 美元的版面费。
这是为什么呢?
一般来讲,除了个别的杂志,有收取高昂的版面费,骗钱的嫌疑外,绝大多数的收费期刊还是有不错的学术口碑的。很多杂志收取版面费,是为了让这您的这篇文章转为“open access”, 即可供全世界所有的科研人员免费下载,很多不收取版面费的杂志也会提供”open access”的 option,如果作者愿意交纳不菲的美元后,您的文章也可以变成免费下载的,等同于非强制性的缴纳版面费。
我们在查阅文献的时候经常会遇到有些文章可以免费下载下来,而有些就必须支付 20-50 美元不等的费用才可以下载,或者通过大学的数据库来下载,要知道这些大学每年花费数百万来购买这些数据库,像 Elsevier, springer 等数据库,都是非常昂贵的,你投稿这些数据库下面的杂志,是不收取版面费的,但是别人如果想看看你的研究成果,对不起,请付钱。现在这些杂志也都隶属于出版公司,公司是必须要盈利的,所以,他们通过出卖你的论文来赢得高额利润,虽然免了版面费,但是他们挣得更多。
与之相反,我们也会在 pubmed 上下载到很多免费的好文章,而这些文章,之所以我们普通的研究人员也能够看到的原因,最主要的就是发表这篇论文的作者已经缴纳了版面费。
杂志社在收到作者的版面费后,将作者的研究成果公开,这是一件很了不起的事情,相比于微薄的版面费,杂志放弃了赚取高额下载费的机会,也算是一种高尚的表现,这为许多无法负担高额购买数据库的贫穷的发展中国家的科研工作者提供了一个非常好的机会,来了解世界上发达国家科研的发展情况。
杂志社也得生存,不可能出现那种什么都免费的杂志,编辑的工资也得发啊。其实交不交版面费不代表这个杂志的水平,JBC 不错吧还是很多生命科学研究者的梦想杂志,也需要100美元一版,而且彩图费300美元另算。故而,为了确保自己的文章能早日见刊,我们在收到编辑的录用函和版面费用之后,应该尽快的完成支付。这也是缩短期刊见刊时间的小技巧之一。
二、核改校样(checking and correcting proof)
校样(proof)指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校;但有些期刊则在“投稿须知”中约定,除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会,因此应逐字逐句仔细核校,力争将错误降到最低限度。校样的时候,我们要注意样刊的每个细节,一般从内容和符号两个方面着手校样。
(1)核校内容:期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误,主要是印刷错误,而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大,一是 会延误期刊的按时出版;二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误;三是费用较高。因此校样应尽少改动(仅作必要的改动),在给编辑的信 (covering letter)中回答编辑提出的各种问题。
另外,校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部,以免拖延期刊按时出版,或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。
•确为原稿内容
•摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致•在打印过程中无任何遗漏
•注意拼写、转行或打印错误
•核查图表数据及显微照片的方向
(2) 正确使用校对符号:国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreader’s marks)校稿(marking proof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致;另外,他们往往使用双重校对系统(double marking system),既不仅在文中需修改的部位作出标记,还在文旁再作标记以引起注意。因此,我国作者应了解并会使用这些校对符号。谨记中文的句号是空心点,而英文的句号是实心点,虽然这是很细小的差别,却往往也是常常出错的地方。
三、收录检测
(1)进入http://isiknowledge.com/ 选择web of science,点“go”
(2)Select a search option选“ADVANCED SEARCH” 按照右边Field Tags和Booleans提示,在输入方框中输入检索信息,然后点击“SEARCH”。
(3)点击“RESULTS”里的检索结果数字链接,如“3”,打开自己发表论文题目的链接,此时在Full record(包括Title、Author、Source… IDS number等)中有IDS Number: 226QR ,这个IDS number 并不是 SCI的收录号。 (提醒:注意TI里的关键词一定要与发表论文的词语匹配,包括单复数。)
(4)点击右边“Output This Record”下面的“SAVE”按钮,“Select a data format for the saved file.”有 四个选项,选择HTML格式。
(5)选择HTML格式后,点击下面按钮“CONTINUE”,出现文件下载对话框(默认文件名为“savedrecs.html”),点“保存为”,保存到自选的目录文件夹里。
(6)打开保存的HTML格式网页,或者下载完毕后直接打开保存的文件,这时得到的就是包含有形 如UT ISI:000250604100008收录号的记录格式。