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如何回复SCI杂志的审稿人意见?

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最近几个月总是埋头应对审稿人的“刁难”,时而感觉焦头烂额,时而感觉生无可恋,时而又看到一线希望。经过几个月的熬战,这项重大工程终于接近尾声,可以假装淡定的写篇文章总结经验、分享心得,也热乎热乎冷了许久的公众号。

— 李凯

首先,要端正态度。 

不管审稿人怎样说,都在促进我们的成长。这几年,也经历了不少审稿人,总体上感觉人家都是秉公做事,并没有遇到什么特别奇葩的事。虽然有的审稿人非常认真,会纠结于不起眼的一句话的写法,会指出图片中不经意的小错误,会吐槽表格中患者的排列顺序。但绝大多数情况下,审稿人确实段位比我高一级,说的意见是有价值的。细细思索,往往自有人家的道理。因此,要发自内心的将审稿人当作自己的老师。再说了,就算遇上再奇葩的审稿人,人家也是在帮助我们打造更强大的内心不是?

其次,心里态度端正,语言上就要表现出来。

一定要客客气气。虽然不必过分的溜须拍马、阿谀奉承,但一定要熟悉英语世界的语言习惯,英美人在和不太熟悉的人交流或者一些正式场合,有些礼节性用词特别频繁,比如I respect, I appreciate, could you please, would you please….。一些美剧可以体现这一点,比如纸牌屋,即使贵为总统,Underwood指挥随从倒杯水也会说: Could you get me some water, please? 对于我们这些苦等文章毕业的小菜鸟来说,审稿人就是大爷,态度上不能有丝毫差错。最好能用一些礼貌性语言,比如thank you, appreciate之类的。下面是几种常见的审稿人意见

1. 审稿人说的确实有道理,赞同审稿人的意见,改起来又不难

尤其常见于introduction, discussion环节,文献总结的不到位、或者讨论的不深入,查查文献,做点文字改动就OK。如果通篇都是这种要求,一定要谢天谢地,尽心尽力,满足审稿人的要求,结果通常不错。这种情况下,自然要赶紧乐呵呵的说We agree with xxx,顺着改下就好了,态度再热情点可以加个形容词比如The authors completely agree with xx。

2. 虽然不是很赞同,但是又属于可改可不改的地方,心一横,还是从了审稿人吧

可以不痛不痒的先说个We appreciate the comment感谢一下,或者口是心非的来个The authors thank the reviewer for xx,照着人家的要求来就是。

3. 实在超出我们能力范围时,尤其常见于研究已经完成,却抱怨我们这做的不好、那做的不好,我们又没有时光机,怎么可能飞回去改呢

一定要和颜悦色的解释,受当时条件限制,xx没有做,真是个遗憾啊,我们也十分的痛心疾首,并且深刻的写进讨论环节最后两段的limitation段落以警醒自己、提示后人。

4. 如果真的是审稿人说的有点过分了,比如明明我就投了个3分杂志,做了这么点东西,非拿着10分杂志的要求说这不好那不好

实在扛不住了,可以来个We acknowledge the reviewer’s point, but respectfully disagree for the following reasons,然后以平实理性的语言,讲述这个研究的目的与过程,为什么臣妾真的做不到。审稿人愿意高抬贵手就心里感激一下,要是咬住不放给了拒稿意见就换个杂志再投吧。天涯何处无芳草,这家不要总有人要。

5. 即使审稿人真的理解错了,或者对某些地方不是很懂,也不要在语言里流露出对审稿人的轻视或者不满

有可能是我们自己没有解释的特别清楚,就像白居易写诗要求文盲老奶奶都能听懂。凭我们(牛人们请自动略过)这种水平,有审稿人看不明白说不定就怪我们自己没解释清楚,万一审稿人放了水,说不定未来的读者也会提出相似的问题。只要我们的文章站的住脚,不怕解释的啰嗦一点,请多一点点耐心。

几点常规

当然修改文章还有一些常规的注意事项,比如针对审稿人的问题,一定要做到point to point的回复,这样方便审稿人对比当时的问题,看到作者的回答。

有的作者把几点揉到一起,试图把一些困难问题蒙混过关。很多审稿人非常认真,千万不要妄想把一些尖锐问题糊弄过去侥幸过关。实在做不到就痛痛快快的承认,大不了换个差点的杂志就是了。

如果是提交一个单独的回复信,开头一定要像明星上台领奖一样,感谢编辑、感谢审稿人给了我这次机会blabla,然后再附上point to point 的回复。回复信要注意排版,审稿人的字体和自己回复的内容有所区分,回复开头的Response这个词弄个加粗或者下划线什么的突显一下。现在有的杂志弄的审稿人和作者对话跟论坛回帖一样的界面,倒是省去传统杂志写回复信的一些客套。

动手之前,先调节下心情

相信很多人怀着忐忑的心情投上自己的文章中,即使一开始试着投高出自己水平的杂志,都是抱着希望的。一旦审稿人洋洋洒洒列上一堆意见,特别是有些还很困难时,心里都会觉得堵的慌。网上有人介绍了自己的Two day rule:

1. 第一天,放任自己的气愤和沮丧等负面情绪。但是,情绪仅仅是情绪,千万不要试图动手去回复。

2. 第二天,感激下审稿人,人家至少还没拒给了修稿机会呀。仔细看看审稿人的意见吧,是属于文字游戏类敲敲键盘就能搞定的,还是需要重新分析分析数据、画个图、做个表不难应付的,还是结果解释不清、方法有一定瑕疵想想就头大的,还是根本就没有办法满足审稿人的。再根据情况,一点一点的努力回复,只要慢慢熬,总是能够回复完的。

祝大家的投稿都如期而中!

PS :

前几天一个审稿人写了一条意见:This is usually a critical limitation that could initiate rejection. 看了这一条,我的感受是吓哭,

但又不得不咬着牙回复Thank you very much for your helpful comments and giving us the opportunity for further revisions

干咱们这一行的,多少都得有点口是心非的技能。


作者:李凯


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